大きなファイルを安全に送る方法

契約書、確定申告の書類、パスポートの写真、クライアントへのデザインデータ。メールで送るには大きすぎるファイルもあれば、受信箱や共有リンクに残しておきたくない大切なファイルもあります。どちらも安全に送る方法を紹介します。

「PPAP」、まだ使っていませんか？

パスワード付きZIPファイルをメールで送り、パスワードを別のメールで送る方法、いわゆる「PPAP」。日本では長く使われてきましたが、同じ経路でパスワードも届くため安全性が低いと指摘され、政府機関などでも廃止の動きが広がりました。では、代わりに何を使えばいいのでしょうか。

よくある送り方と、その弱点

• メール添付は、サイズが数MB〜数十MB程度に制限されていることが多く、送信側と受信側の両方の受信箱にコピーが残ります。ワンクリックで転送もできてしまいます。
• クラウドの共有リンクは大きなファイルに便利ですが、リンクを知っている人なら誰でも開けることが多く、リンクが転送される心配もあります。削除を忘れると、ずっとネット上に残ります。
• エンドツーエンド暗号化でないサービスでは、ファイルを保管している会社が技術的に中身にアクセスできます。

本当に「安全な」ファイル送信とは

大切なファイルを送る前に、次の4つを満たしているか確認しましょう。

1. 送信前に、自分の端末上で暗号化される。
2. 受け取った本人だけが開ける。アプリの運営会社も、途中の誰も開けない。
3. 転送されたり推測されたりする公開リンクがない。
4. 送る相手を自分で正確に選べる。

比べてみると

GSTNetでファイルを送る方法

GSTNetはiPhone・iPad・Windowsで使えるので、スマホからでもパソコンからでも送れます。

1. 相手を追加する。連絡先タブから相手のGST-IDを入力して追加します。
2. 相手とのチャットを開く。
3. チャットの中から写真やファイルを添付して送信。
4. これだけです。ファイルは端末上で暗号化され、受け取った相手だけが復号できます。

端末の容量を空けたいときは、設定の「ストレージとデータ」から「ダウンロード済みファイルを削除」(Clear Downloaded Files) を使います。削除されるのは自分の端末にダウンロードしたコピーだけで、メッセージや相手側のファイルは消えません。

仕事にも

• 士業・コンサルタント：契約書や機密性の高い資料
• 税理士・会計事務所：申告書類や決算書
• デザイナー・カメラマン：クライアントへの大容量データ
• 人事・採用担当：本人確認書類や内定通知
• 不動産：契約書類や身分証のコピー

個人情報の取り扱いについて業界ごとのルールがある場合は、その内容に沿っているかもご確認ください。安全なアプリは、その大切な一部です。

大切なファイルを送るときの6つのコツ

1. 送る前にGST-IDを再確認。いちばん多いミスは送り先の間違いです。IDは対面や電話で確認しておきましょう。
2. 「念のため」にメールでも送らない。受信箱にコピーが残ると、せっかくの安全性が台無しです。
3. ファイル名はわかりやすく。「2026年_確定申告_山田様.pdf」のようにすれば、開き間違いを防げます。
4. 大きなファイルはWi-Fiで。速く送れて、モバイル通信量も節約できます。
5. 共用・仕事用の端末では、用が済んだらダウンロード済みファイルを削除。
6. スマホとパソコンにはロックを。端末のロックを解除できる人は、中のファイルも見られてしまいます。

よくある質問